도구 옮겨다닐 일이 없습니다
엑셀·카톡·종이 계약서·메일함을 따로 쓰는 시대는 끝. 계약·입주사·정산·세무·알림을 한 시스템에서 운영하세요.
매일의 운영 현장
이런 고민, 매일 하고 계신가요?
현장에서 자주 마주치는 4가지 —
비즈플로가 해결합니다.
매달 미수금 추적을
엑셀로 하고 계신가요?
계약 만료일 알림을
깜빡한 적 있으신가요?
종이 계약 출력·날인·우편에
며칠씩 걸리시나요?
공실·입주 룸 현황을
엑셀·칠판으로 따로 관리하시나요?
서비스 소개
공유오피스 운영사업자를 위한
공유오피스 운영사업자를 위한
올인원 ERP
계약·입주사·정산·세무·알림 자동화를 한 시스템에서.
전자계약 자동화부터 지점 운영, 확장 시 본사 뷰까지 — 같은 시스템 그대로. 엑셀과 카톡, 종이 계약서와 메일함을 오가며 매달 반복되던 운영 현장의 작업을 비즈플로 한 곳에서 처리하세요.
Why Bizflo
비즈플로가 다른 이유
한 시스템 안에서 운영의 처음부터 끝까지.
며칠 걸리던 계약이 몇 분
PDF 자동 생성, 모바일·PC 서명, 양측 자동 발송까지. 공동대표 다중 서명도 깔끔하게 처리됩니다.
적응이 필요 없는 ERP
컬럼·페이지당 행 수·필드 순서를 사용자가 직접 설정. 운영 매니저가 첫날부터 쓸 수 있는 화면 구성.
Features
운영의 처음부터 끝까지,
운영의 처음부터 끝까지,
4단계로 정리했습니다
계약, 입주사 관리, 정산, 알림까지 — 매일 반복되는 운영 업무를 비즈플로가 대신 정리합니다.
01
계약·입주 운영
운영의 시작을 빠르게
입주 검토부터 계약 클로징, 그리고 입주사의 전 생애 추적까지. 종이와 엑셀로 시간 까먹지 마세요.
입주사 통합 관리
입주부터 종료까지, 한 카드 안에서 전 생애 추적.
- 1 신규 공개 입력폼 → 계약예정 → 계약 확정
- 2 연장 / 재계약 만료 30일 전 자동 알림 SMS
- 3 종료 / 미수 / 환불 마이너스 매출까지 회계 실무 그대로
디테일 ①
룸 번호(관리용)와 호수(계약서용)를 분리 관리. 사업자등록 주소가 흔들리지 않습니다.
디테일 ②
인감·신분증 같은 추가 서류는 별도 링크로 비대면 수집. 운영자별로 컬럼/페이지 행 수 저장.
02
정산·세무
매달 반복되는 정산 세무 업무
청구·미수·환불·세금계산서 — 매달 운영팀의 일을 시스템이 대신합니다.
정산·세무 자동화
매월 청구·미수·환불·세금계산서를 손에서 놓으세요.
미수 자동 추적
결제 누락 시 "미수 업체"로 자동 이동, 회수되면 자동 해제
공급가액 명세서
매월 자동 집계. 운영팀 내부 정산용 명세 즉시 생성
세금계산서 누락 알림
발행 안 한 건을 별도 리스트로 즉시 추적
환불 자동 반영
마이너스 매출로 표시 — 회계 실무 그대로 한국 부가세 10% 자동
03
만료·미납 자동화
만료·미납 시, 자동 추적·알림 시스템
계약 만료·월세 미납 — 운영팀이 깜빡하면 매출로 직결되는 일을 시스템이 대신 추적·발송합니다.
만료·미납 자동화
운영팀이 챙겨야 할 만료·미납 알림을 시스템이 자동 발송.
주요 이벤트 발생
- 계약 만료 30일 전
- 월세 미납 발생
- 전자계약 서명 완료
- 추가 서류 요청
자동 룰 + 템플릿
발신번호 사전 등록 ✓
{입주자명} {호수} 변수
성공·실패·재시도 추적
자동 발송
SMS · 입주자 010-****-****
안녕하세요, 김대표님.
1005호 계약이 30일 후 만료됩니다…
04
지점별 운영 · 본사 통합
우리 지점은 따로, 본사는 한눈에
단일 지점은 내 매장 업무에 집중하고, 지점이 늘어나면 본사에서 계약·정산·매출 현황을 통합해서 볼 수 있습니다.
지점은 독립 운영, 본사는 통합 관리
현장 직원은 담당 지점만 보고, 본사는 필요한 범위만 모아서 봅니다. 권한과 데이터가 분리되어 지점이 늘어도 운영이 흔들리지 않습니다.
지점별 계약·정산·입주 현황을 분리 관리
본사는 전체 지표를 한 화면에서 확인
분점이 늘어도 데이터 이관 없이 그대로 확장
공유오피스 전용
범용 ERP가 아닙니다.
범용 ERP가 아닙니다.
공유오피스 전용입니다.
공유오피스 운영에는 일반 임대관리와 다른 기준이 필요합니다. 비즈플로는 회원 유형, 주소 관리, 계약 상태처럼 현장에서 매일 마주치는 흐름을 그대로 담았습니다.
범용 ERP
Bizflo
회원 유형
공간 임대 고객으로 일괄 관리
회원 유형
상주 · 비상주 회원을 구분 관리
주소 관리
룸 번호와 등록 호수가 한 항목에 섞임
주소 관리
운영용 룸 번호와 등록 호수를 분리
계약 상태
진행 · 종료 중심의 단순 상태
계약 상태
신규 · 이전 · 연장 · 재계약
종료 · 미수 · 환불
전자계약 4단계
종이 계약은 잊으세요
입주자 서명까지, 클릭 몇 번이면 끝납니다.
STEP 1
계약 정보 입력
운영팀이 계약 정보를 한 화면에서 입력
STEP 2
계약서 PDF 자동 생성
양식 설정대로 PDF가 자동 생성
STEP 3
입주자 모바일 서명
이메일 링크 → 모바일·PC에서 서명
STEP 4
양측 이메일 자동 발송
완료 PDF가 입주자·운영팀 모두에게
공동대표 다중 서명·첨부 서류 보안 접근까지 모두 지원합니다.
Plan
운영 규모에 맞춰 시작하세요
1개 지점 월 99,000원부터. 지점이 늘어날수록 지점당 요금은 더 낮아집니다.
1개 지점 계약
단일 지점 · 표준 이용
99,000원 / 지점·월
표준정가 165,000원 → 특별할인가
예상 월 이용료
99,000원 (1지점 × 99,000원)
- 전자계약 월 20건 무료 발송
- 전자계약 작성·관리·보관
- 문자관리 (SMS·알림톡 등)
2개 지점 계약
지점당 11,000원 할인
88,000원 / 지점·월
특별할인가 99,000원 에서 다지점 추가할인
예상 월 이용료
176,000원 (2지점 × 88,000원)
- 전자계약 월 20건 무료 발송 (지점별)
- 전자계약 작성·관리·보관
- 문자관리 (SMS·알림톡 등)
3~4개 지점 계약
지점당 22,000원 할인
77,000원 / 지점·월
특별할인가 99,000원 에서 다지점 추가할인
예상 월 이용료 (3지점 기준)
231,000원 (3지점 × 77,000원)
- 전자계약 월 20건 무료 발송 (지점별)
- 전자계약 작성·관리·보관
- 문자관리 (SMS·알림톡 등)
Add-on
부가서비스 안내
구독 요금에 더해 사용한 만큼만 부과됩니다 · VAT 포함
전자계약 발송
계약서 전자 발송 서비스
20건 / 월 무료
매월 20건까지
발송 수수료 0원
월 20건까지 무료 발송, 21건째부터 건당 550원이 부과됩니다.
예) 월 25건 발송 시 → 초과 5건 × 550원 = 2,750원
문자관리
발송 건당 종량제 요금
| 유형 | 설명 | 건당 요금 |
|---|---|---|
| SMS | 단문 (90byte 이내) | 10원 |
| LMS | 장문 텍스트 | 30원 |
| MMS | 이미지 포함 | 100원 |
| 알림톡 | 카카오 알림톡 | 10원 |
모든 금액은 VAT가 포함된 가격입니다 · 부가서비스는 별도 결제 합니다.
5개 지점 이상 및 프랜차이즈 본사 단위 계약은 별도 협의를 통해 진행됩니다.
도입 절차
상담 신청부터 사용까지, 1~2주
간단한 4단계만 거치면 시작할 수 있습니다.
1
상담 신청
폼 제출 또는 전화로 연락
2
1영업일 내 회신
담당자가 회신 + 일정 협의
3
미팅·데모
비대면/대면 + 현황 점검 + 데모
4
견적 → 도입
1~2주 내 사용 시작
FAQ
자주 묻는 질문
결정 전 자주 확인하시는 내용 8가지를 정리했습니다.
비즈플로는 어떤 사업자를 위한 시스템인가요?
공유오피스를 운영하는 사업자(지점·본사)를 위한 ERP입니다. 단일 지점 사장님이 1차 사용자이며, 분점·가맹본부로 확장돼도 같은 시스템을 그대로 사용합니다. 입주자(임차인)는 계약 서명·정산 알림 SMS로만 시스템과 접점이 생기며 별도 가입은 필요하지 않습니다.
전자계약은 법적 효력이 있나요?
네. 전자문서법·전자서명법에 따라 적법한 전자서명을 사용합니다. 서명 완료 시점에 동일한 PDF가 양측에 자동 송부되고, 서명자 신원·시각·IP 등 감사 로그가 함께 보관되어 분쟁 시 증빙으로 활용할 수 있습니다. 공동대표 다중 서명, 추가 서류(인감·신분증) 비대면 수집도 지원합니다.
우리 지점이 1곳뿐이어도 쓸 수 있나요?
네. 단일 지점 운영자가 비즈플로의 메인 사용자입니다. "본사 + 단일 지점" 구조로 시작해 운영하다가, 분점이 생기거나 가맹본부로 확장될 때도 데이터 이관·재학습 없이 같은 시스템을 그대로 사용합니다. 본사 통합 뷰는 확장 시점에 자동으로 활성화됩니다.
지점이 여러 곳일 때, 다른 지점이 우리 데이터를 볼 수 있나요?
아니요. 지점별 데이터는 기본적으로 격리됩니다. 강남점 운영자는 강남점의 입주사·계약·정산만 보고, 옆 지점이나 본사가 임의로 열람할 수 없습니다. 본사 통합 뷰는 본사 권한자에 한해 활성화되며, 그 안에서도 역할(매니저·정산담당·본사관리자 등) 별로 보이는 항목을 분리할 수 있습니다. 외부 시스템 연동도 지점별 독립 API 키로 진행됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요?
네. 입주사·계약·연락처·미수 내역 등 운영 데이터를 엑셀 일괄 등록으로 가져올 수 있습니다. 양식이 일치하지 않더라도 도입 컨설팅 단계에서 기존 자료 구조를 함께 검토해 매핑을 도와드리므로, 따로 양식을 맞추기 위해 데이터를 정리하는 부담이 줄어듭니다.
가격은 어떻게 되나요?
운영 지점 수와 사용 범위(전자계약 발송량, 외부 시스템 연동 여부 등)에 따라 맞춤 견적을 드립니다. 정찰가가 아닌 운영 규모에 맞춘 합리적 견적이 목적이므로, 상담 신청하기로 연락 주시면 1영업일 내 회신, 미팅·데모 후 견적까지 안내드립니다.
도입까지 얼마나 걸리나요?
일반적으로 문의 후 1~2주 내 사용 시작이 가능합니다. 상담 신청 → 1영업일 내 회신 → 미팅·데모 → 견적·도입 단계로 진행하며, 기존 엑셀 데이터 이관 분량이 많은 경우 도입 컨설팅 단계에서 일정을 함께 조율합니다.
지원·교육은 어떻게 받나요?
도입 시점에 초기 교육(원격 또는 방문)을 진행하고, 이후에는 전화·이메일·카카오톡 채널로 상시 지원을 제공합니다. 운영 중 발생하는 기능 개선 요청도 정기적으로 수렴해 업데이트에 반영하므로, 도입 후에도 시스템이 함께 성장합니다.